如何正確地處理終止僱傭合約程序(僱主必看)

僱傭雙方可否在合約期限屆滿前終止合約？ 

可以。僱傭雙方均可給予對方1個月的書面通知或支付1個月工資 給對方以終止合約。「由外傭發出的終止僱傭合約通知書樣本」。 

當合約終止或合約期屆滿時，僱主需要做些甚麼？

• 應清付所有工資及其他應付的款項，最好將款項存入傭工的戶口並取回收據。

• 必須在合約終止日期7天內，以書面通知入境事務處的外籍家庭傭工組有關終止合約的事宜，但不須通知勞工處。

僱主可否不給予通知或代通知金而終止合約？

只有在一些特殊的情況下，僱主才可不預先通知或給予代通知金而終止合約。如果傭工在與其僱傭有關的事宜上：

• 故意不服從僱主合法合理的命令；

• 行為不當；

• 犯有欺詐／不忠實行為；

• 或慣常疏忽職責。

當準備即時終止合約時，我應該考慮甚麼？

• 即時終止合約通常是由於勞資雙方意見不合而引致的。在爭吵期間，某些事情會被誇大，而任何一方均會認為有足夠理由即時終止合約或視之為終止。但這種想法往往是錯誤的。此外，在一個家庭的環境中，通常不會有獨立的證人，而重組導致糾紛的事件及判斷所採取的行動是否合理亦有困難。

• 解決糾紛的最好方法是由雙方直接把問題說出來。在雙方有分歧時，應盡量體諒對方及互相容忍。很多問題是不須以激烈的行動來解決的。

• 法例只容許在特殊情況下即時終止合約。如必須這樣做，應肯定有足夠理據支持，否則很可能要面對對方的索償。

如傭工沒有預先通知或給予代通知金便辭職，僱主應怎辦？

• 如你認為對方單方面終止合約，便應通知入境事務處的外籍家庭傭工組。如傭工失蹤，僱主應考慮向警方報案。

• 如你認為對方沒有理由在不給予通知情況下終止合約，而想追討代通知金，便應盡快前往勞工處勞資關係科分區辦事處。該辦事處會調停雙方的糾紛。

• 你當然亦可以放棄要求對方給予適當通知的權利。

當合約終止或屆滿時，我須要支付甚麼款項給傭工？

在終止僱傭合約或合約期限屆滿時，你應支付給傭工的款項須視乎傭工的受僱期和終止僱傭合約的原因等因素而定。但是，終止僱傭合約的款項一般包括：

• 任何未發放的工資；

• 代通知金（如適用）；

• 工資代替任何未發放的年假，及該假期年按比例的年假薪酬；

• 長期服務金或遣散費（如適用）；

• 其他根據僱傭合約指定須支付予傭工的款項，例如提供旅費和膳食及交通津貼等。

• 你應保存有關款項的收據。

陽光女傭中心希望僱主在參閱本文之後，會更了解如何正確地處理終止僱傭合約。